Een woning huren betekent vaak dat je gevoelige persoonlijke documenten, zoals identiteitsbewijzen, bankafschriften en loonstroken, moet delen met meerdere verhuurders of makelaars. Zonder strikte beveiliging kan deze informatie onnodige risico’s lopen. TenePass is juist ontwikkeld om dat te voorkomen. Zo beschermt TenePass jouw gegevens door herhaald delen van documenten te vervangen met één veilig en geverifieerd certificaat dat jouw informatie privé houdt en het huurproces sneller en veiliger maakt.
Bij TenePass maken we huurbeoordelingen sneller en volledig in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Elke stap in ons proces, van het indienen van documenten tot het delen van certificaten, voldoet aan de hoogste privacynormen. Dit betekent dat jouw gegevens veilig blijven, jouw rechten worden beschermd en je met vertrouwen kunt reageren op woningen.
Duidelijke Toestemming en Eerlijke Communicatie
Wij vinden het belangrijk om open te zijn over hoe we met jouw gegevens omgaan. Voordat we iets verwerken, geef jij duidelijke toestemming en weet je precies wat er daarna gebeurt. Deze aanpak volgt de AVG-principes van rechtmatigheid, eerlijkheid en transparantie (Artikelen 5(1)(a) en 6) en zorgt ervoor dat jouw informatie altijd met eerlijkheid en respect wordt behandeld.
Alleen Gebruikt voor Wat Jij Toestemt
Jouw informatie wordt alleen verzameld om jouw huurscore en geverifieerd TenePass-certificaat aan te maken, niet meer dan dat. We gebruiken jouw gegevens nooit voor marketing of andere niet-gerelateerde doeleinden. Dit volgt de AVG-regel over doelbinding (Artikel 5(1)(b)), wat betekent dat jouw gegevens precies worden gebruikt zoals beloofd en alleen voor dat doel.
Alleen Wat Nodig Is, Niets Meer
We delen alleen de informatie die nodig is om huren veilig en eenvoudig te maken. Verhuurders zien jouw huurscore en enkele basisgegevens, maar nooit jouw originele documenten. Zelfs jouw huurprofiel en voorkeuren zijn optioneel.
Jij bepaalt wat je wilt tonen en kunt deze op elk moment, zelfs na het delen van jouw certificaat, verbergen. Dit volgt de AVG-regel over dataminimalisatie (Artikel 5(1)(c)), zodat jouw privacy beschermd blijft zonder het proces te vertragen.
Gecontroleerd op Juistheid en Eerlijkheid
Elk document dat je uploadt, wordt gecontroleerd door menselijk getrainde experts uit ons evaluatieteam. Zij zorgen ervoor dat jouw informatie correct en echt is, zodat jouw score eerlijk en betrouwbaar blijft. Dit volgt het AVG-principe van juistheid (Artikel 5(1)(d)), dat vereist dat alle persoonsgegevens correct en actueel zijn.
Alleen Bewaard Zolang Nodig
We bewaren jouw documenten veilig zolang ze nodig zijn voor jouw actieve certificaat. Ze worden permanent verwijderd 30 dagen nadat het certificaat is verlopen of wanneer je jouw account verwijdert. Dit volgt het AVG-principe van opslagbeperking (Artikel 5(1)(e)), wat ervoor zorgt dat persoonsgegevens nooit langer worden bewaard dan noodzakelijk.
Beveiligd en Vertrouwelijk in Elke Stap
Jouw gegevens worden beschermd met sterke AES-256-versleuteling, veilig gehost binnen de EU en alleen toegankelijk voor geautoriseerde teamleden. Deze maatregelen volgen de AVG-principes van integriteit en vertrouwelijkheid (Artikelen 5(1)(f) en 32) en zorgen ervoor dat jouw informatie te allen tijde privé en veilig blijft.
Transparant en Verantwoordelijk
Elke keer dat een document wordt geopend of een beoordeling wordt uitgevoerd, wordt dit automatisch vastgelegd in een gedetailleerd auditlogboek. Dit zorgt voor volledige transparantie en voldoet aan het AVG-principe van verantwoordingsplicht (Artikel 5(2)), zodat elke handeling met jouw gegevens kan worden getraceerd en gecontroleerd.
Jouw Gegevens, Jouw Rechten
Je houdt altijd de controle over jouw informatie. Je kunt jouw gegevens bekijken, corrigeren, verwijderen of jouw toestemming intrekken wanneer je wilt. TenePass bevat ook meerdere zichtbaarheidslagen, waarmee je jouw gedeelde certificaat of gekoppeld huurprofiel op elk moment kunt inschakelen of uitschakelen. Zodra je ze uitschakelt, wordt jouw data direct onzichtbaar op het hele platform. Dit volgt de AVG-principes over de rechten van betrokkenen (Artikelen 12 tot 23), die jou de mogelijkheid geven om zelf te bepalen hoe jouw persoonsgegevens worden gebruikt.
Onze Partners Volgen Dezelfde Regels
Elke partner waarmee we samenwerken, ondertekent een AVG-conforme verwerkersovereenkomst. Dit garandeert dat jouw gegevens met dezelfde zorg, veiligheid en vertrouwelijkheid worden behandeld als binnen TenePass zelf. Dit volgt het AVG-principe over verwerkersverplichtingen (Artikel 28), dat vereist dat alle partners voldoen aan strenge normen voor gegevensbescherming.
Jouw Gegevens Blijven Binnen Veilige Grenzen
Wij bewaren jouw persoonlijke gegevens binnen de Europese Unie, waar ze volledig worden beschermd door de EU-privacywetgeving. Als er ooit een overdracht buiten de EU nodig is, gebeurt dit alleen met jouw expliciete toestemming en met sterke waarborgen. Dit volgt de AVG-principes over gegevensoverdracht (Artikelen 44 tot 50), zodat jouw informatie veilig blijft, waar deze ook heen gaat.
TenePass is AVG-native
Bij TenePass is privacy geen bijzaak, maar de basis van vertrouwen tussen huurders en verhuurders. Elke functie, beveiligingslaag en instelling is ontworpen om jou controle te geven over jouw gegevens, terwijl ze veilig binnen de EU blijven.
Wij zijn niet alleen AVG-conform, wij zijn AVG-native, wat betekent dat privacy vanaf het begin in ons systeem is ingebouwd en niet achteraf is toegevoegd als verplichting. Voor volledige details over jouw rechten, gegevensverwerking en onze technische maatregelen kun je ons Privacy- en Cookiebeleid raadplegen, waarin we precies uitleggen hoe jouw informatie in elke stap wordt beschermd.
